Come avviare un’attività di import-export: guida pratica per PMI

21/7/2025

Avviare un’attività di import-export significa aprirsi al commercio internazionale, collegando prodotti italiani con mercati esteri e viceversa, è un settore dinamico, che può generare grandi opportunità, ma richiede competenze precise, conoscenza delle normative e una strategia chiara.

Cosa vuol dire fare import-export?
Fare import-export significa gestire l’acquisto e la vendita di beni con i paesi esteri.

Export: vendere prodotti italiani a clienti o distributori stranieri
Import: acquistare prodotti da fornitori esteri per rivenderli in Italia o in Europa

Un’attività di commercio estero può concentrarsi solo sull’export, solo sull’import o su entrambi, a seconda della tipologia di prodotto e della strategia aziendale.

Come iniziare un’attività di import-export
Ecco i primi passi fondamentali per avviare la tua attività:
1. Analizzare il prodotto e il mercato
Non tutti i prodotti sono adatti a essere esportati o importati, devi analizzare:

domanda del mercato estero (quali paesi cercano il tuo prodotto?)
concorrenza internazionale (cosa offrono e a che prezzo?)
normative e requisiti (etichette, certificazioni, documenti doganali)

2. Aprire un’azienda e gestire la parte fiscale
Se parti da zero, devi costituire un’impresa con codice ATECO per commercio internazionale

In Italia, serve iscrizione al Registro Imprese e apertura di una posizione IVA.
È utile avere numero EORI (Economic Operator Registration and Identification) per le operazioni doganali.

3. Scegliere fornitori e clienti affidabili
Il successo dell’export dipende dalla qualità dei tuoi partner

Per l’import, seleziona fornitori esteri certificati e richiedi campioni o referenze.
Per l’export, cerca distributori o buyer in linea con il tuo target (fiere, piattaforme B2B, camere di commercio)

4. Conoscere i documenti e la logistica
Un’azienda di import-export deve gestire correttamente:

Documenti doganali (DAU, dichiarazioni di origine, certificati EUR.1)
Incoterms (chi paga trasporto, dogana, assicurazione)
Metodi di pagamento internazionali (bonifico anticipato, L/C, incasso documentario)
Trasporto internazionale (marittimo, aereo o via terra)

5. Strutturare una strategia di marketing internazionale
Il marketing internazionale è fondamentale per farti conoscere dai buyer esteri.
Un digital temporary export manager può aiutarti a:

creare un piano export
realizzare listini in lingua
attivare campagne B2B online e offline
partecipare a fiere e organizzare incontri commerciali

Esempio pratico
Un’azienda di cosmetica naturale italiana può iniziare l’export con i mercati europei, adattando le etichette alle lingue locali e cercando distributori su marketplace B2B come Europages o Alibaba, con il supporto di un temporary export manager per la parte operativa.

Conclusione
Avviare un’attività di import-export non è complicato, ma va affrontato con metodo, conoscenza normativa e una strategia ben definita.
Dalla gestione dei documenti al marketing internazionale, ogni passaggio richiede competenza e organizzazione.

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